Veri sahipleri tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 11. ve 13. maddeleri ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi uyarınca yapılacak başvuruları ivedilikle değerlendirebilmek için işbu başvuru formu, veri sorumlusu sıfatıyla Op. Dr. Vedat Koyuncu (“Kurum”) tarafından hazırlanmıştır.
1. Başvuru yolu
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi bu form çerçevesinde aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:
- Yazılı başvuru: Halkalı Merkez Mah. Basın Ekspres Cad. Cadde24 Rezidans Kat: 7 Küçükçekmece / İstanbul adresine ıslak imzalı başvuru (bizzat veya noter kanalıyla)
- Elektronik başvuru: Güvenli elektronik imza, mobil imza, KEP veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden [email protected]
2. Veri sahibine ilişkin bilgiler
Başvuruda aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekir (* zorunlu):
- Adı ve soyadı*
- T.C. kimlik numarası*
- Adres*
- Telefon numarası* ve/veya faks numarası
- E-posta adresi*
Bu bilgiler yalnızca başvurunun değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve sizinle iletişime geçilmesi amacıyla işlenir.
3. Kurum ile ilişkiniz
Başvuruda kurumla ilişkinizi belirtiniz (örneğin: çalışan, eski çalışan, müşteri/hasta, iş ortağı, ziyaretçi veya diğer).
4. Talep türleri
Kanun’un 11. maddesi kapsamında talep edebileceğiniz başlıca haklar:
- Kişisel verilerinizin kurum tarafından işlenip işlenmediğini öğrenme
- Hangi amaçla işlendiğini öğrenme
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- Düzeltmenin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de yapılmasını isteme
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması nedeniyle silinmesini/yok edilmesini isteme
- Silme/yok etmenin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de yapılmasını isteme
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın tazminini talep etme
Talebiniz belirli verilerle sınırlıysa veya ek bilgi/belge gerektiriyorsa bunları başvuru ekinde belirtiniz.
Üçüncü kişiler adına yapılan başvurularda noterce onaylı vekâletname; velayet/vesayet altındaki çocuklar adına yapılan başvurularda ilişkiyi tevsik eden belge sureti gerekir.
Güvenlik amacıyla başvurunuz ulaştığında veri sahibi olduğunuzu teyit etmek için sizinle iletişime geçilebilir; teyit amaçlı bilgi ve belgeler teyit sonrası imha edilir. Eksik bilgi/belge tamamlanana kadar Kanun’un 13/2 maddesindeki otuz (30) günlük süre askıya alınabilir.
5. Talebin sonuçlandırılması
Talebinizin niteliğine göre, başvurunun bize ulaştığı tarihi takip eden en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde cevaplandırılır. Cevap, Kanun’un 13. maddesi uyarınca yazılı veya elektronik ortamda iletilir. Tercihinizi (e-posta, posta veya faks) başvuruda belirtebilirsiniz.
6. Veri sahibi beyanı
Başvuruda sağlanan bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve başvuru sahibine ait olduğu kabul, beyan ve taahhüt edilir. Başvuru; belirtilen talep/talepler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
Başvuru için: [email protected] · Halkalı Merkez Mah. Basın Ekspres Cad. Cadde24 Rezidans Kat: 7 Küçükçekmece / İstanbul